- Gunakan Alamat Email Profesional: Hindari menggunakan alamat email yang tidak formal (misal: cowok_keren99@email.com). Gunakan kombinasi nama asli yang baku (misal: budi.santoso@email.com).
- Tulis Subjek Email dengan Jelas: Jangan biarkan kolom subjek kosong. Tuliskan sesuai instruksi lowongan, atau gunakan format standar seperti: Posisi yang Dilamar – Nama Lengkap (Contoh: Marketing Staff – Budi Santoso).
- Isi Body Email (Cover Letter): Jangan pernah mengirim email kosong yang hanya berisi lampiran. Tuliskan salam pembuka yang sopan, perkenalkan diri secara singkat, sebutkan posisi yang dilamar dan dari mana informasi lowongan didapat, lalu sampaikan keunggulan singkat Anda. Akhiri dengan ucapan terima kasih dan salam penutup.
- Perhatikan Format dan Nama File Lampiran: Jadikan berkas Anda (CV, Portofolio, Ijazah) dalam format PDF agar susunannya tidak berantakan saat dibuka oleh HRD. Beri nama file yang jelas (Contoh: CV_BudiSantoso_Marketing.pdf).
- Periksa Ukuran File: Pastikan total ukuran lampiran tidak terlalu besar, idealnya di bawah 5 MB, agar tidak membebani kapasitas email rekruter.
Panduan Etika Mengirim Berkas Lamaran via WA
Beberapa perusahaan, terutama skala UMKM atau startup, terkadang membuka jalur pendaftaran melalui WhatsApp untuk mempercepat proses. Mengingat WA adalah aplikasi yang sifatnya lebih personal, etika yang digunakan harus sangat dijaga:
1. Perhatikan Waktu Pengiriman
Kirimkan pesan hanya pada hari dan jam kerja (Senin-Jumat, pukul 08.00 – 17.00). Mengirim pesan di tengah malam atau di hari libur menunjukkan Anda tidak menghargai waktu istirahat rekruter.
2. Ucapkan Salam dan Perkenalkan Diri
Hindari memulai pesan hanya dengan huruf “P” atau sapaan santai seperti “Halo Min”. Gunakan salam formal seperti “Selamat pagi/siang, Bapak/Ibu HRD”. Lanjutkan dengan memperkenalkan nama lengkap Anda.
3. Sampaikan Tujuan dengan Bahasa Baku
Jelaskan maksud Anda menghubungi nomor tersebut dengan bahasa Indonesia yang baik, benar, dan tidak disingkat-singkat. Contoh: “Perkenalkan, saya Budi Santoso. Saya bermaksud mengirimkan berkas lamaran untuk posisi Admin sesuai dengan informasi lowongan yang saya dapatkan dari portal berita X.”
